Loading...
SR 02-14-2017 3C Ci ty Council Report City Council Meeting : February 14, 2017 Agenda Item: 3.C 1 of 5 To: Mayor and City Council From: Susan Cline, Director , Public Works, Street & Fleet Services Subject: Bid Award for the Purchase of up to Five Compressed Natural Gas Side Load Refuse Packer Vehicles Recommended Action Staff recommends that the City Cou ncil: 1. Award Bid #4257 to Los Angeles Freightliner, a California -based company, for the purchase and delivery of three Compressed Natural Gas Side Load Refuse Packer Vehicles with the option to purchase up to two additional Compressed Natural Gas Side Lo ad Refuse Packer Vehicles over a two -year period; and 2. Authorize the City Manager to negotiate and execute a contract with Los Angeles Freightliner, in an amount not to exceed $1,146,2 61 (including a 10% contingency) for one year with one additional one -year renewal option in the amount of $763,828 for a total amount not to exceed $1,910,089 over a two -year period, with future year funding contingent on Council budget approval. Executive Summary The Resource Recovery and Recycling Division (RRR) is respo nsible for residential and commercial refuse and recycling collection for the City of Santa Monica. This purchase would replace up to five RRR collection vehicles that have reached the end of their cost - effective useful lives through the Vehicle Replacemen t Program. In November 2016, the City solicited bids for the purchase of three Compressed Natural Gas (CNG) Side Load Refuse Packer Vehicles (Side Loaders) with the option to purchase up to two additional vehicles at the same price, terms, and conditions . Staff recommends Los Angeles Freightliner as the best bidder for the purchase and delivery of up to 5 CNG Side Loaders with Autocar ACX64 chassis and Dadee Scorpion bodies for a total amount not to exceed $1,910,089 (including a 10% contingency). This pu rchase meets the goals of the City’s Reduced -Emissions Fuels Policy by utilizing vehicles equipped with the Cummins ISL -G Near Zero Engine and powered by compressed natural gas. Discussion The City replaces vehicles that have reached the end of their cost -effective useful life based on age, mileage, and repair history in accordance with the Vehicle Replacement Program. This purchase would replace up to five vehicles in the Resource Recovery 2 of 5 and Recycling (RRR) Division. The existing vehicles have a cost -e ffective useful life span of seven years based on industry standards as well as utilization and the environment in which they are operated. The existing vehicles to be replaced were purchased between 2007 and 2010 and are between seven and 10 years old. In addition, the total maintenance cost over the life of the vehicle to -date is nearing or has exceeded the original value as shown in the table below. Vehicle Data Unit # Year Cost - Effective Useful Life Age Replacement FY Original Cost Total Maintenance Co st % 16063 2007 7 10 FY16/17 $235,246.00 $380,951 162% 16064 2007 7 10 FY16/17 $235,246.00 $445,390 189% 20065 2010 7 7 FY16/17 $270,228.00 $194,626 72% 20064 2010 7 7 FY17/18 $270,228.00 $175,076 65% 20063 2010 7 7 FY17/18 $270,228.00 $171,115 63% Side Loaders are in operation for 7 hours per day, up to 5 days per week. Each vehicle is used to collect approximately 11 to 15 tons (22,000 to 30,000lbs) of refuse, organics, or recycling on average per day. Example of CNG Side Load Refuse Packer V ehicle Staff recommends entering into a contract with Los Angeles Freightliner to guarantee the pricing as proposed, with the understanding that a modification would be obtained 3 of 5 separately through the term of the contract to authorize the purchase of addi tional vehicle quantities and configurations to be specified, in conformance with the contract documents. A maximum of five CNG Side Loaders would be purchased under this contract contingent on funding availability. This purchase meets the goals of the C ity’s Reduced -Emissions Fuels Policy by utilizing vehicles equipped with the Cummins ISL -G Near Zero engine, powered compressed natural gas, which reduces emissions. Vendor Selection In November 2016, the City published Notices Inviting Bids to furnish an d deliver three CNG Side Load Refuse Packer Vehicles with the option to purchase up to two more vehicles at the same price, terms, and conditions, in accordance with City specifications. The bid was posted on the City’s on -line bidding site, and notices w ere advertised in the Santa Monica Daily Press in accordance with City Charter and Municipal Code provisions. A total of 555 vendors were notified and 15 vendors downloaded the bid. Nine bids were received and publicly opened on November 23, 2016 , per At tachment A. Staff recommend Los Angeles Freightliner’s Autocar ACX64 chassis and Dadee Scorpion body bid submittal as the best bid for the purchase and delivery of three new and unused CNG Side Loaders as required by Fleet Management with the option to pu rchase two additional vehicles for up to five vehicles . In addition to the above bid, the City received bids for a vehicle with an Autocar chassis and an AMREP body and for a vehicle with a Crane C arrier chassis with a Dadee body. The overall length of t he vehicle with the Autocar chassis and Dadee body is 22” shorter than the vehicle with the Autocar chassis and AMREP body and 6” shorter than the vehicle with the Crane Carrier chassis and a Dadee body. The shorter body length is essential for RRR operat ions as these vehicles are driven in tight alleys and must maneuver the many constraints of th e Santa Monica operating area. 4 of 5 The Dadee Scorpion body has no cylinders inside the body. This eliminates the need for Fleet Management to conduct routine mainte nance work inside the body. There is also no clean out area which eliminates the potential for a confined space hazard. RRR has been pleased with the performance of the vehicle s in its fleet with Dadee Scorpion bodies and is moving to make its vehicle Flee t more uniform by utilizing one style of body for Side Loaders, further reducing maintenance costs and parts inventory. Bids were evaluated based on the criteria in SMMC 2.24.072, including price, ability to deliver, quality of product, and compliance wit h City specifications. Of the nine bids received, Los Angeles Freightliner bid eight different chassis and body configurations as separate bid submittals and RWC Group bid one, for a total of nine bids as shown in the table below. Los Angeles Freightliner submitted the only bid for the Autocar chassis and Dadee body configuration . Bidder Configuration Bid Price with Options Bid Price with Options and Discounts Los Angeles Freightliner Autocar / Dadee $1,736,444 N/A Los Angeles Freightliner Autocar / AMREP $1,619,754 N/A Los Angeles Freightliner Crane Carrier / AMREP $1,654,525 N/A Los Angeles Freightliner Autocar / Wayne Curbtender $1,678,946 N/A Los Angeles Freightliner Autocar / Wayne Hammerpak $1,678,946 N/A Los Angeles Freightliner Cra ne Carrier / Wayne Curbtender $1,711,746 N/A Los Angeles Freightliner Crane Carrier / Wayne Hammerpak $1,711,746 N/A Los Angeles Freightliner Crane Carrier / Dadee $1,771,216 N/A RWC Group Crane Carrier / Dadee $2,351,392 $2,116,253 Based upon the se criteria, Los Angeles Freightliner is recommended as the best bidder to provide three CNG Side Loaders with the option to purchase up to five CNG Side Loaders over a five -year option period in accordance with City specifications. Financial Impacts and Budget Actions The contract to be awarded to Los Angeles Freightliner is for an amount not to exceed $1,910,089 . Funds of $1,146,261 for three CNG Side Loaders are available in the FY 2016 -17 Capital Improvement Program budget in account C540167.589200. Fu ture year funding for the additional two CNG Side Loaders is contingent upon Council 5 of 5 budget approval. Prepared By: Heidi Duran, Administrative Analyst Approved Forwarded to Council Attachments: A. Attachment A B. Oaks Form - LA Freightliner AT T A C H M E N T  A Bi d  Re s u l t s  fo r  Pr o j e c t  NE W  CN G  SI D E  LO A D  RE F U S E  PA C K E R  VE H I C L E S  (4 2 5 7 ) Is s u e d  on  11 / 2 3 / 2 0 1 6 Bi d  Du e  on  De c e m b e r  12 ,  20 1 6    3: 0 0  PM  (P a c i f i c ) It e m S e c t i o n D e s c r i p t i o n U n i t  of Q u a n t i t y Lo s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (A ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (B ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (C ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (D ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (E ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (F ) L o s  Angeles  Freightliner  (G)Los  Angeles  Freightliner  (H)RWC  Group Nu m M e a s u r e U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  PriceLine  TotalCommentUnit  PriceLine  TotalCommentUnit  PriceLine  TotalComment 1 P r i c i n g TH R E E  (3 )  NE W  AN D  UN U S E D  CN G  SI D E   LO A D  RE F U S E  PA C K E R  VE H I C L E S  YE A R : QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r 2 0 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                               ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  model  year  $                        ‐    $                              ‐   2018  or  current  model  year  $                        ‐    $                              ‐   2018  or  current  model  year $0.00$0.00 2017 2 P r i c i n g MA K E / M O D E L  OF  CH A S S I S  AN D  BO D Y : QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Au t o c a r  AC X 6 4  / Am r e p   HX 4 5 0 A S L  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  B  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Da d e e  Sc o r p i a n Op t i o n  C  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Wa y n e  Cu r b t e n d e r  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  D  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Wa y n e  Ha m m e r p a k  $                                               ‐         $                                                               ‐       Op t i o n  E  ‐   Cr a n e  Ca r r i e r  Le t 2  /  Am r e p  HX 4 5 0  AS L  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  F  ‐   Cr a n e  Carrier  Let2  /  Da d e e  Sc o r p i a n  $                        ‐    $                              ‐   Option  G  ‐ Crane  Carrier  Let2  / Wayne  Curbtender  $                        ‐    $                              ‐   Option  H  ‐ Crane  Carrier  Let2  / Wayne  Hammerpak $0.00$0.00 Crane  Carrier  with  Dadee  Scorpion  Body 3 P r i c i n g NE W  AN D  UN U S E D  CU R R E N T  MO D E L   YE A R  OR  NE W E R  SI D E  LO A D  RE F U S E   PA C K E R  VE H I C L E ,  CO M P L E T E  WI T H  AL L   CO M P O N E N T S  AS  SP E C I F I E D EA 3 $2 7 3 , 6 0 2 . 0 4   $8 2 0 , 8 0 6 . 1 2   $3 0 1 , 0 3 4 . 0 4   $9 0 3 , 1 0 2 . 1 2   $2 9 0 , 5 3 2 . 0 4   $8 7 1 , 5 9 6 . 1 2   $2 9 0 , 5 3 2 . 0 4   $8 7 1 , 5 9 6 . 1 2   $2 7 9 , 9 5 3 . 0 0   $8 3 9 , 8 5 9 . 0 0   $3 0 7 , 3 8 5 . 0 0   $9 2 2 , 1 5 5 . 0 0   $296,883.00  $890,649.00  $296,883.00  $890,649.00  $337,605.55$1,012,816.65 4 P r i c i n g WE I G H T  SC A L E S ,  AS  SP E C I F I E D EA 3 $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $1 1 , 2 5 0 . 0 0   $3,750.00  $11,250.00  $3,750.00  $11,250.00  $4,125.00$12,375.00 5 P r i c i n g DI A G N O S T I C  SO F T W A R E ,  AS  SP E C I F I E D EA 1 $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $9 1 0 . 0 0   $910.00  $910.00  $910.00  $910.00  $1,800.00$1,800.00 6 P r i c i n g EL E C T R O N I C  SH U T ‐OF F  VA L V E S  AT   EA C H  CN G  TA N K EA 3 $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 8 0 0 . 0 0   $600.00  $600.00  $600.00  $600.00  $660.00$1,980.00 7 P r i c i n g 20  YE A R  CN G  TA N K S EA 3 $0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0  In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0  In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0  $0.00  Included$0.00  $0.00  Included $0.00$0.00 Included 8 P r i c i n g * SH O P  SE R V I C E / R E P A I R  MA N U A L S ,  AS   SP E C I F I E D IN C L U D E D 2 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 9 P r i c i n g * WI R I N G  DI A G R A M S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 10 P r i c i n g * OP E R A T I N G  MA N U A L S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 6 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 11 P r i c i n g * MA N U F A C T U R E R ' S  PR O D U C T   LI T E R A T U R E ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 12 P r i c i n g * PR E V E N T A T I V E  MA I N T E N A N C E   IN S P E C T I O N  FO R M ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 13 P r i c i n g * WE A T H E R P R O O F  DA I L Y / W E E K L Y   LU B R I C A T I O N  CH A R T  AN D   IN S T R U C T I O N S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 3 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 SU B T O T A L $ 8 3 4 , 7 6 6 . 1 2   $9 1 7 , 0 6 2 . 1 2   $8 8 5 , 5 5 6 . 1 2   $8 8 5 , 5 5 6 . 1 2   $8 5 3 , 8 1 9 . 0 0   $9 3 6 , 1 1 5 . 0 0   $903,409.00  $903,409.00  $1,028,971.65 TA X  (9 . 5 % ) $ 7 9 , 3 0 2 . 7 8   $8 7 , 1 2 0 . 9 0   $8 4 , 1 2 7 . 8 3   $8 4 , 1 2 7 . 8 3   $8 1 , 1 1 2 . 8 1   $8 8 , 9 3 0 . 9 3   $85,823.86  $85,823.86  $97,752.31 14 P r i c i n g TR A I N I N G EA 1  $                       1, 0 5 0 . 0 0    $                                   1, 0 5 0 . 0 0    $                       1, 0 5 0 . 0 0    $                                     1, 0 5 0 . 0 0    $                         1, 0 5 0 . 0 0    $                                     1, 0 5 0 . 0 0    $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                     1, 0 5 0 . 0 0   $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                       1, 0 5 0 . 0 0   $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                     1, 0 5 0 . 0 0   $             1,050.00  $                   1,050.00   $             1,050.00   $                   1,050.00  $1,200.00$1,200.00 15 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  EN G I N E EA 3  $                       3, 4 5 0 . 0 0    $                               10 , 3 5 0 . 0 0    $                       3, 4 5 0 . 0 0    $                                 10 , 3 5 0 . 0 0    $                         3, 4 5 0 . 0 0    $                                 10 , 3 5 0 . 0 0    $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                 10 , 3 5 0 . 0 0   $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                   10 , 3 5 0 . 0 0   $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                 10 , 3 5 0 . 0 0   $             3,450.00  $                 10,350.00   $             3,450.00   $                 10,350.00  $3,333.00$9,999.00 5  Year  150K  Mile 16 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  TR A N S M I S S I O N EA 3  $                       1, 0 1 0 . 0 0    $                                   3, 0 3 0 . 0 0    $                       1, 0 1 0 . 0 0    $                                     3, 0 3 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     3, 0 3 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     3, 0 3 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                       3, 0 3 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     3, 0 3 0 . 0 0   $             1,010.00   $                   3,030.00   $             1,010.00   $                   3,030.00  $990.00$2,970.00 5  Year  Unlimited  Miles 17 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  BO D Y  ME T A L EA 3  $                   14 , 5 0 0 . 0 0    $                               43 , 5 0 0 . 0 0    $                       7, 8 0 0 . 0 0    $                                 23 , 4 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 23 , 4 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 23 , 4 0 0 . 0 0    $                     14 , 5 0 0 . 0 0    $                                   43 , 5 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 23 , 4 0 0 . 0 0   $             7,800.00   $                 23,400.00   $             7,800.00   $                 23,400.00  $8,667.00$26,001.00 18 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  PA I N T  DE F E C T S EA 3  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                               ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                        ‐    $                              ‐   Included  $                        ‐    $                              ‐   Included $0.00$0.00 Not  Available 19 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  CH A S S I S EA 3  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                               ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                        ‐    $                              ‐   Included  $                        ‐    $                              ‐   Included $2,920.00$8,760.00 See  attached  Warranty  Document,  Price  Extends  Crane  Carrier  Warranty  to  5  Years 20 P r i c i n g TI R E  FE E EA 3  $                                   14 . 0 0    $                                               42 . 0 0    $                                 14 . 0 0    $                                               42 . 0 0    $                                   14 . 0 0    $                                               42 . 0 0    $                                   14 . 0 0   $                                               42 . 0 0   $                                   14 . 0 0   $                                                   42 . 0 0   $                                   14 . 0 0   $                                               42 . 0 0   $                  14.00  $                        42.00   $                  14.00   $                        42.00  $14.00$42.00 21 P r i c i n g DE L I V E R Y EA 3  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐       $                                                           ‐       No  ch a r g e $                                               ‐       $                                                               ‐       No  ch a r g e $                                               ‐       $                                                           ‐       No  ch a r g e $                        ‐   $                              ‐   No  charge  $                        ‐    $                              ‐   No  charge $0.00$0.00 Included 22 P r i c i n g OT H E R  (P L E A S E  DE S C R I B E ) EA 3  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                               ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                        ‐    $                              ‐   No  charge  $                        ‐    $                              ‐   No  charge $0.00$0.00 See  attachments  for  requested  option  pricing 23 P r i c i n g PA Y M E N T  TE R M S  (E N T E R  PA Y M E N T   DI S C O U N T  TE R M S ;  OT H E R W I S E  NE T   TH I R T Y  (3 0 )  DA Y S  WI L L  AP P L Y . QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                               ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                        ‐    $                              ‐   Net  30  days  $                        ‐    $                              ‐   Net  30  days $0.00$0.00 10%20  Net  30  (**Note  prompt  payment  discount  not  calculated  in  figures**) 24 P r i c i n g PE R C E N T  DI S C O U N T  OF F  OF   MA N U F A C T U R E R ' S  PR I C E  FO R  RE L A T E D   MI S C E L L A N E O U S  IT E M S  SU C H  AS   FL O O R  MA T S ,  AD D I T I O N A L  MA N U A L S .    __ _ _ _ _ _ _ _ _ %  TO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                               ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                        ‐    $                              ‐   12%‐ 23% $                        ‐    $                              ‐   12%‐ 23%$0.00$0.00 See  attachments 25 P r i c i n g IF  AN  IN C E N T I V E  DI S C O U N T  PR O G R A M   HA S  BE E N  IN C L U D E D  IN  TH E  QU O T E D   PR I C E ,  PL E A S E  DE S C R I B E . QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,   tr u c k s ,  an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                               ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  get   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  for   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  trucks,  an d  pa r t s .  $                        ‐    $                              ‐   All  municipal  entities  get  additional  discounts  for  equipment  purchases, trucks, and  parts. $                        ‐    $                              ‐   All  municipal  entities  get  additional  discounts  for  equipment  purchases, trucks, and  parts.$0.00$0.00 See  attachments  for  Prompt  Payment  discount 26 P r i c i n g DE S C R I B E  AN Y  AD D I T I O N A L  FE E S QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is   sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  sh o w n   ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e  re q u i r e d ,   on l y  wh a t  is  sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  sh o w n   ab o v e  $                                               ‐         $                                                               ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e  re q u i r e d ,   on l y  wh a t  is  sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  are   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  shown   ab o v e  $                        ‐    $                              ‐   No  additional  fees  are  required, only  what  is  shown  above  $                        ‐    $                              ‐   No  additional  fees  are  required, only  what  is  shown  above $0.00$0.00 NA 27 P r i c i n g PL E A S E  IN D I C A T E  AL L  WA R R A N T I E S   AP P L I C A B L E  TO  TH I S  PU R C H A S E QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d   wa r r a n t y  pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d  ex p l a n a t i o n s   an d  de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                               ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d  ex p l a n a t i o n s   an d  de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  warranty   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                        ‐    $                              ‐   Please  see  attached  warranty  pages  for  detailed  explanations  and  descriptions. $                        ‐    $                              ‐   Please  see  attached  warranty  pages  for  detailed  explanations  and  descriptions.$0.00$0.00 See  attached 28 P r i c i n g PL E A S E  ST A T E  GU A R A N T E E D  DE L I V E R Y   DA T E :    __ _ _ _ _ _ _ _ D A Y S  (A F T E R  RE C E I P T   OF  OR D E R ) QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                               ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                        ‐    $                              ‐   220 ‐280  $                        ‐    $                              ‐   220 ‐280 $0.00$0.00 260  Days  ARO  as  required NO T E S  $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐       $                                                           ‐       $                                               ‐       $                                                               ‐       $                                               ‐       $                                                           ‐       $                        ‐   $                              ‐    $                        ‐    $                              ‐    GR A N D  TO T A L $ 9 7 2 , 0 4 0 . 9 0   $1 , 0 4 2 , 0 5 5 . 0 2   $1 , 0 0 7 , 5 5 5 . 9 5   $1 , 0 0 7 , 5 5 5 . 9 5   $9 9 2 , 9 0 3 . 8 1   $1 , 0 6 2 , 9 1 7 . 9 3   $1,027,104.86  $1,027,104.86  $1,175,695.9 6 Op t i o n  Pr i c i n g Gr a n d  to t a l  su m   co r r e c t i o n $1,068,814.51 It e m S e c t i o n D e s c r i p t i o n U n i t  of Q u a n t i t y Lo s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (A ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (B ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (C ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (D ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (E ) L o s  An g e l e s  Fr e i g h t l i n e r  (F ) L o s  Angeles  Freightliner  (G)Los  Angeles  Freightliner  (H)RWC  Group Nu m M e a s u r e U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  Pr i c e L i n e  To t a l C o m m e n t U n i t  PriceLine  TotalCommentUnit  PriceLine  TotalCommentUnit  PriceLine  TotalComment 1 P r i c i n g TW O  (2 )  NE W  AN D  UN U S E D  CN G  SI D E   LO A D  RE F U S E  PA C K E R  VE H I C L E S  YE A R : QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r 2 0 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                               ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  mo d e l  ye a r  $                                               ‐         $                                                           ‐       20 1 8  or  cu r r e n t  model  year  $                        ‐    $                              ‐   2018  or  current  model  year  $                        ‐    $                              ‐   2018  or  current  model  year $0.00$0.00 2017 2 P r i c i n g MA K E / M O D E L  OF  CH A S S I S  AN D  BO D Y : QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Au t o c a r  AC X 6 4  / Am r e p   HX 4 5 0 A S L  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  B  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Da d e e  Sc o r p i a n Op t i o n  C  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Wa y n e  Cu r b t e n d e r  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  D  ‐   Au t o c a r  AC X 6 4  /  Wa y n e  Ha m m e r p a k  $                                               ‐         $                                                               ‐       Op t i o n  E  ‐   Cr a n e  Ca r r i e r  Le t 2  /  Am r e p  HX 4 5 0  AS L  $                                               ‐         $                                                           ‐       Op t i o n  F  ‐   Cr a n e  Carrier  Let2  /  Da d e e  Sc o r p i a n  $                        ‐    $                              ‐   Option  G  ‐ Crane  Carrier  Let2  / Wayne  Curbtender  $                        ‐    $                              ‐   Option  H  ‐ Crane  Carrier  Let2  / Wayne  Hammerpak $0.00$0.00 Crane  Carrier  with  Dadee  Scorpion  Body 3 P r i c i n g NE W  AN D  UN U S E D  CU R R E N T  MO D E L   YE A R  OR  NE W E R  SI D E  LO A D  RE F U S E   PA C K E R  VE H I C L E ,  CO M P L E T E  WI T H  AL L   CO M P O N E N T S  AS  SP E C I F I E D EA 2 $2 7 3 , 6 0 2 . 0 4   $5 4 7 , 2 0 4 . 0 8   $3 0 1 , 0 3 4 . 0 4   $6 0 2 , 0 6 8 . 0 8   $2 9 0 , 5 3 2 . 0 4   $5 8 1 , 0 6 4 . 0 8   $2 9 0 , 5 3 2 . 0 4   $5 8 1 , 0 6 4 . 0 8   $2 7 9 , 9 5 3 . 0 0   $5 5 9 , 9 0 6 . 0 0   $3 0 7 , 3 8 5 . 0 0   $6 1 4 , 7 7 0 . 0 0   $296,883.00  $593,766.00  $296,883.00  $593,766.00  $337,605.55$1,012,816.65 4 P r i c i n g WE I G H T  SC A L E S ,  AS  SP E C I F I E D EA 2 $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3 , 7 5 0 . 0 0   $7 , 5 0 0 . 0 0   $3,750.00  $7,500.00  $3,750.00  $7,500.00  $4,125.00$12,375.00 5 Pr i c i n g DI A G N O S T I C  SO F T W A R E ,  AS  SP E C I F I E D EA 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$1,800.00 6 P r i c i n g EL E C T R O N I C  SH U T ‐OF F  VA L V E S  AT   EA C H  CN G  TA N K EA 2 $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $6 0 0 . 0 0   $1 , 2 0 0 . 0 0   $600.00  $600.00  $600.00  $600.00  $660.00$1,980.00 7 P r i c i n g 20  YE A R  CN G  TA N K S EA 2 $0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0  In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0  In c l u d e d $ 0 . 0 0   $0 . 0 0   In c l u d e d $ 0 . 0 0  $0.00  Included$0.00  $0.00  Included $0.00$0.00 Included 8 P r i c i n g * SH O P  SE R V I C E / R E P A I R  MA N U A L S ,  AS   SP E C I F I E D IN C L U D E D 2 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 9 P r i c i n g * WI R I N G  DI A G R A M S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 10 P r i c i n g * OP E R A T I N G  MA N U A L S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 4 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 11 P r i c i n g * MA N U F A C T U R E R ' S  PR O D U C T   LI T E R A T U R E ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 12 P r i c i n g * PR E V E N T A T I V E  MA I N T E N A N C E   IN S P E C T I O N  FO R M ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 1 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 13 P r i c i n g * WE A T H E R P R O O F  DA I L Y / W E E K L Y   LU B R I C A T I O N  CH A R T  AN D   IN S T R U C T I O N S ,  AS  SP E C I F I E D IN C L U D E D 2 $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0 . 0 0   $0.00  $0.00  $0.00  $0.00  $0.00$0.00 SU B T O T A L $ 5 5 5 , 9 0 4 . 0 8   $6 1 0 , 7 6 8 . 0 8   $5 8 9 , 7 6 4 . 0 8   $5 8 9 , 7 6 4 . 0 8   $5 6 8 , 6 0 6 . 0 0   $6 2 3 , 4 7 0 . 0 0   $601,866.00  $601,866.00  $1,028,971.65 TA X  (9 . 5 % ) $ 5 2 , 8 1 0 . 8 9   $5 8 , 0 2 2 . 9 7   $5 6 , 0 2 7 . 5 9   $5 6 , 0 2 7 . 5 9   $5 4 , 0 1 7 . 5 7   $5 9 , 2 2 9 . 6 5   $57,177.27  $57,177.27  $97,752.31 14 P r i c i n g TR A I N I N G EA 1  $                       1, 0 5 0 . 0 0    $                                   1, 0 5 0 . 0 0    $                       1, 0 5 0 . 0 0    $                                     1, 0 5 0 . 0 0    $                         1, 0 5 0 . 0 0    $                                     1, 0 5 0 . 0 0    $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                     1, 0 5 0 . 0 0   $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                       1, 0 5 0 . 0 0   $                         1, 0 5 0 . 0 0   $                                     1, 0 5 0 . 0 0   $             1,050.00  $                   1,050.00   $             1,050.00   $                   1,050.00  $1,200.00$1,200.00 15 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  EN G I N E EA 2  $                       3, 4 5 0 . 0 0    $                                   6, 9 0 0 . 0 0    $                       3, 4 5 0 . 0 0    $                                     6, 9 0 0 . 0 0    $                         3, 4 5 0 . 0 0    $                                     6, 9 0 0 . 0 0    $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                     6, 9 0 0 . 0 0   $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                       6, 9 0 0 . 0 0   $                         3, 4 5 0 . 0 0   $                                     6, 9 0 0 . 0 0   $             3,450.00  $                   6,900.00   $             3,450.00   $                   6,900.00  $3,333.00$9,999.00 5  Year  150K  Mile 16 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  TR A N S M I S S I O N EA 2  $                       1, 0 1 0 . 0 0    $                                   2, 0 2 0 . 0 0    $                       1, 0 1 0 . 0 0    $                                     2, 0 2 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     2, 0 2 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     2, 0 2 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                       2, 0 2 0 . 0 0    $                         1, 0 1 0 . 0 0    $                                     2, 0 2 0 . 0 0   $             1,010.00   $                   2,020.00   $             1,010.00   $                   2,020.00  $990.00$2,970.00 5  Year  Unlimited  Miles 17 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  BO D Y  ME T A L EA 2  $                   14 , 5 0 0 . 0 0    $                               29 , 0 0 0 . 0 0    $                       7, 8 0 0 . 0 0    $                                 15 , 6 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 15 , 6 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 15 , 6 0 0 . 0 0    $                     14 , 5 0 0 . 0 0    $                                   29 , 0 0 0 . 0 0    $                         7, 8 0 0 . 0 0    $                                 15 , 6 0 0 . 0 0   $             7,800.00   $                 15,600.00   $             7,800.00   $                 15,600.00  $8,667.00$26,001.00 18 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  PA I N T  DE F E C T S EA 2  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                               ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                        ‐    $                              ‐   Included  $                        ‐    $                              ‐   Included $0.00$0.00 Not  Available 19 P r i c i n g 5  YE A R  WA R R A N T Y  ON  CH A S S I S EA 2  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                               ‐       In c l u d e d  $                                               ‐         $                                                           ‐       In c l u d e d  $                        ‐    $                              ‐   Included  $                        ‐    $                              ‐   Included $2,920.00$8,760.00 See  attached  Warranty  Document,  Price  Extends  Crane  Carrier  Warranty  to  5  Years 20 P r i c i n g TI R E  FE E EA 2  $                                   14 . 0 0    $                                               28 . 0 0    $                                 14 . 0 0    $                                               28 . 0 0    $                                   14 . 0 0    $                                               28 . 0 0    $                                   14 . 0 0   $                                               28 . 0 0   $                                   14 . 0 0   $                                                   28 . 0 0   $                                   14 . 0 0   $                                               28 . 0 0   $                  14.00  $                        28.00   $                  14.00   $                        28.00  $14.00$42.00 No  Additional  Bid  Offered  Planetbids  requires  boxes  to  be   AT T A C H M E N T  A 21 P r i c i n g DE L I V E R Y EA 2  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐       $                                                           ‐       No  ch a r g e $                                               ‐       $                                                               ‐       No  ch a r g e $                                               ‐       $                                                           ‐       No  ch a r g e $                        ‐   $                              ‐   No  charge  $                        ‐    $                              ‐   No  charge $0.00$0.00 Included 22 P r i c i n g OT H E R  (P L E A S E  DE S C R I B E ) EA 2  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                               ‐       No  ch a r g e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ch a r g e  $                        ‐    $                              ‐   No  charge  $                        ‐    $                              ‐   No  charge $0.00$0.00 See  attachments  for  requested  option  pricing 23 P r i c i n g PA Y M E N T  TE R M S  (E N T E R  PA Y M E N T   DI S C O U N T  TE R M S ;  OT H E R W I S E  NE T   TH I R T Y  (3 0 )  DA Y S  WI L L  AP P L Y . QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                               ‐       Ne t  30  da y s  $                                               ‐         $                                                           ‐       Ne t  30  da y s  $                        ‐    $                              ‐   Net  30  days  $                        ‐    $                              ‐   Net  30  days $0.00$0.00 10%20  Net  30  (**Note  prompt  payment  discount  not  calculated  in  figures**) 24 P r i c i n g PE R C E N T  DI S C O U N T  OF F  OF   MA N U F A C T U R E R ' S  PR I C E  FO R  RE L A T E D   MI S C E L L A N E O U S  IT E M S  SU C H  AS   FL O O R  MA T S ,  AD D I T I O N A L  MA N U A L S .    __ _ _ _ _ _ _ _ _ %  TO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                               ‐       12 % ‐  23 %  $                                               ‐         $                                                           ‐       12 % ‐  23 %  $                        ‐    $                              ‐   12%‐ 23% $                        ‐    $                              ‐   12%‐ 23%$0.00$0.00 See  attachments 25 P r i c i n g IF  AN  IN C E N T I V E  DI S C O U N T  PR O G R A M   HA S  BE E N  IN C L U D E D  IN  TH E  QU O T E D   PR I C E ,  PL E A S E  DE S C R I B E . QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,   tr u c k s ,  an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                               ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  ge t   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  fo r   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  tr u c k s ,   an d  pa r t s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Al l  mu n i c i p a l  en t i t i e s  get   ad d i t i o n a l  di s c o u n t s  for   eq u i p m e n t  pu r c h a s e s ,  trucks,  an d  pa r t s .  $                        ‐    $                              ‐   All  municipal  entities  get  additional  discounts  for  equipment  purchases, trucks, and  parts. $                        ‐    $                              ‐   All  municipal  entities  get  additional  discounts  for  equipment  purchases, trucks, and  parts.$0.00$0.00 See  attachments  for  Prompt  Payment  discount 26 P r i c i n g DE S C R I B E  AN Y  AD D I T I O N A L  FE E S QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is   sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  sh o w n   ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e  re q u i r e d ,   on l y  wh a t  is  sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  sh o w n   ab o v e  $                                               ‐         $                                                               ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  ar e  re q u i r e d ,   on l y  wh a t  is  sh o w n  ab o v e  $                                               ‐         $                                                           ‐       No  ad d i t i o n a l  fe e s  are   re q u i r e d ,  on l y  wh a t  is  shown   ab o v e  $                        ‐    $                              ‐   No  additional  fees  are  required, only  what  is  shown  above  $                        ‐    $                              ‐   No  additional  fees  are  required, only  what  is  shown  above $0.00$0.00 NA 27 P r i c i n g PL E A S E  IN D I C A T E  AL L  WA R R A N T I E S   AP P L I C A B L E  TO  TH I S  PU R C H A S E QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d   wa r r a n t y  pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d  ex p l a n a t i o n s   an d  de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                               ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  wa r r a n t y   pa g e s  fo r  de t a i l e d  ex p l a n a t i o n s   an d  de s c r i p t i o n s .  $                                               ‐         $                                                           ‐       Pl e a s e  se e  at t a c h e d  warranty   pa g e s  fo r  de t a i l e d   ex p l a n a t i o n s  an d   de s c r i p t i o n s .  $                        ‐    $                              ‐   Please  see  attached  warranty  pages  for  detailed  explanations  and  descriptions. $                        ‐    $                              ‐   Please  see  attached  warranty  pages  for  detailed  explanations  and  descriptions.$0.00$0.00 See  attached 28 P r i c i n g PL E A S E  ST A T E  GU A R A N T E E D  DE L I V E R Y   DA T E :    __ _ _ _ _ _ _ _ D A Y S  (A F T E R  RE C E I P T   OF  OR D E R ) QU E S T I O N 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                               ‐       22 0 ‐28 0  $                                               ‐         $                                                           ‐       22 0 ‐28 0  $                        ‐    $                              ‐   220 ‐280  $                        ‐    $                              ‐   220 ‐280 $0.00$0.00 260  Days  ARO  as  required NO T E S  $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐         $                                                           ‐         $                                               ‐       $                                                           ‐       $                                               ‐       $                                                               ‐       $                                               ‐       $                                                           ‐       $                        ‐   $                              ‐    $                        ‐    $                              ‐    GR A N D  TO T A L $ 6 4 7 , 7 1 2 . 9 7   $6 9 4 , 3 8 9 . 0 5   $6 7 1 , 3 8 9 . 6 7   $6 7 1 , 3 8 9 . 6 7   $6 6 1 , 6 2 1 . 5 7   $7 0 8 , 2 9 7 . 6 5   $684,641.27  $684,641.27  $1,175,695.9 6 No  Additional  Bid  Offered  Planetbids  requires  boxes  to  be   Oaks Initiative Notice CITY OF SANTA MONICA NOTICE TO APPLICANTS, BIDDERS, PROPOSERS AND OTHERS SEEKING DISCRETIONARY PERMITS, CONTRACTS, OR OTHER BENEFITS FROM THE CITY OF SANTA MONICA Santa Monica’s voters adopted a City Charter amendment commonly known as the Oaks Initiative. It prohibits a public official from receiving specif ied personal benefits from a person or entity a fter the official votes, or otherwis e takes official action, to award a “public benefit” to that perso n or entity. Examples of a “public benefit” include public contracts to provide goods or services worth more than $25,000 or a land use approval worth more than $25,000. The Oaks Initiative requires the City to provide this note and information about the Initiative’s requirements. An information sheet on the Oaks Initiative is attached. You may obtain a full copy of the Initiative’s text from the City Clerk. In order to facilitate compliance with the requirements of the Oaks Initiative, the City compiles and maintains ce rtain information. That info rmation includes the name of any person who is seeking a “public benefit.” If the “public benef it” is sought by an entity, rather than an individua l person, the information includes the name of every: (a) trustee, (b) director, (c) partner, (d) officers, or (e) ten percent interest in the entity. Therefore, if you are seeki ng a “public benefit” covered by the Oaks Initiative, you must supply that information on the attached form (Attachment A). (Attachment A) City of Santa Monica Oaks Initiative Disclosure Form All persons or entities receiving public benefits defined below from the City of Santa Monica shall provide the names of trus tees, directors, partners and o fficers and names of those with more than a 10% equity, participation or revenue inte rest. This information is required by City Charter Article XXII—Taxpayer Protection. Name of Entity: ____________________________________________ NAME(S) OF PERSONS OR ENTITIES RECEIVING PUBLIC BENEFIT: NAME(S) OF TRUSTEES, DIRECTOR S, PARTNERS, AND OFFICERS: NAME(S) OF THOSE WITH MORE THAN A 10% EQUI TY, PARTICIPATION OR REVENUE INTEREST: Public benefits include: 1. Personal services contracts in exce ss of $25,000 over any 12-month period; 2. Sale of material, equipment or supplies to the City in excess of $25,000 over a 12-month period; 3. Purchase, sale or lease of real property to or fro m the City in excess of $25,000 over a 12-month period; 4. Non-competitive franchise awards with gross revenue of $50,000 or more in any 12-month period; 5. Land use variance, special use permit, or other exception to an established land use plan, where the decision has a value in excess of $25,000; 6. Tax “abatement, exception, or be nefit” of a value in excess of $5,000 in any 12-month period; or 7. Payment of “cash or specie” of a net value to the recipient of $10,000 in any 12-month period. Prepared by: __________________________ Signature: ________________________ Date: __________________________ Title: ________________________ FOR CITY USE ONLY: Bid/PO/Contract # ___________________________ Permit # _____________________________________ (1/06)